{"id":2774,"date":"2022-04-26T15:47:00","date_gmt":"2022-04-26T15:47:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.italiaonline.it\/risorse\/cos-e-il-workflow-e-a-cosa-serve-5195"},"modified":"2025-03-03T13:01:09","modified_gmt":"2025-03-03T12:01:09","slug":"cos-e-il-workflow-e-a-cosa-serve-5195","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.italiaonline.it\/risorse\/cos-e-il-workflow-e-a-cosa-serve-5195","title":{"rendered":"Cos&#8217;\u00e8 il workflow e a cosa serve"},"content":{"rendered":"[vc_row type=&#8221;in_container&#8221; full_screen_row_position=&#8221;middle&#8221; column_margin=&#8221;default&#8221; column_direction=&#8221;default&#8221; column_direction_tablet=&#8221;default&#8221; column_direction_phone=&#8221;default&#8221; scene_position=&#8221;center&#8221; text_color=&#8221;dark&#8221; text_align=&#8221;left&#8221; row_border_radius=&#8221;none&#8221; row_border_radius_applies=&#8221;bg&#8221; overflow=&#8221;visible&#8221; overlay_strength=&#8221;0.3&#8243; gradient_direction=&#8221;left_to_right&#8221; 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Documenti, dati, informazioni, decisioni, passano da persona a persona, attraversando spesso diversi reparti e puntando a <strong>raggiungere un grado di efficienza ottimale<\/strong>. Non capita di rado per\u00f2 che qualcosa nel meccanismo non funzioni, causando intoppi che possono andare dallo smarrimento di un documento, alla mancata trasmissione di una <strong>comunicazione<\/strong> rilevante.<\/p>\n<p>Queste inefficienze apparentemente irrilevanti, se accumulate nel tempo possono comportare seri <strong>rischi per l\u2019amministrazione<\/strong> dell\u2019azienda e rallentamenti significativi nella sua produttivit\u00e0.<\/p>\n<p>Migliorare la <strong>gestione del \u201cworkflow\u201d<\/strong> \u00e8 uno tra gli obiettivi pi\u00f9 sentiti dalle imprese: si tratta di un modo per velocizzare le attivit\u00e0, <strong>minimizzare gli errori<\/strong> e massimizzare la qualit\u00e0 dei propri output, che si tratti di prodotti o servizi rivolti alla clientela finale. Cerchiamo di capire meglio il <strong>significato di workflow<\/strong> e i vantaggi di un\u2019operativit\u00e0 davvero efficiente.<\/p>\n<h2 id=\"iol-toc-2d8048361a036b1e18642ea8df36b29a\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Cose_un_workflow\"><\/span>Cos\u2019\u00e8 un workflow?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>La traduzione di <strong>workflow \u00e8 letteralmente \u201cflusso di lavoro\u201d<\/strong>. In altri termini, un workflow \u00e8 un processo scandito da diverse task in successione, che partono da un input iniziale e accompagnano, passo dopo passo, verso un <strong>risultato prestabilito<\/strong>. Il tutto razionalizzando l\u2019uso del tempo e delle risorse interne aziendali e ottimizzando le prestazioni. A passare da uno step all\u2019altro del percorso possono essere<strong> semplici documenti, nozioni o compiti<\/strong> da svolgere in successione, per arrivare a un traguardo condiviso.<\/p>\n<p>Le <strong>diverse attivit\u00e0 del workflow<\/strong> aggiungono di volta in volta valore al processo, fino a portarlo al completamento di un obiettivo anche piuttosto complesso. La gestione di un<a href=\"https:\/\/www.italiaonline.it\/risorse\/corporate-identity-come-creare-l-identita-aziendale-2442\"> flusso di lavoro aziendale<\/a> pu\u00f2 essere <strong>manuale oppure automatizzata<\/strong>, quando a prendersi carico del suo corretto svolgimento \u00e8 un<strong> sistema di workflow<\/strong> e non una persona fisica.<\/p>\n<p>Esistono in ogni azienda<strong> diverse tipologie di workflow.<\/strong> La pi\u00f9 comune \u00e8 il <strong>workflow documentale<\/strong>, ossia il passaggio da collaboratore a collaboratore di <strong>specifici documenti<\/strong>, che possono essere prodotti, revisionati, approvati, firmati e archiviati secondo un preciso <a href=\"https:\/\/www.italiaonline.it\/risorse\/migliori-app-per-le-imprese-quali-utilizzare-per-la-tua-pmi-2062\">flusso di azioni, anche informatizzate.<\/a> I documenti sono una delle risorse vitali per un\u2019azienda, che siano cartacei o digitali, e <strong>ottimizzarne la gestione<\/strong> porta un netto valore aggiunto alle prestazioni dell\u2019impresa.<\/p>\n<p>Un <strong>workflow<\/strong> pu\u00f2 anche essere <strong>procedurale:<\/strong> in questo caso a seguire una road map determinata sono i processi aziendali, che passano attraverso un sistema di regole e procedure per essere portati a termine. Anche in questo caso, un<strong> workflow ben studiato<\/strong> riesce a efficientare l\u2019uso di risorse quali il tempo e la professionalit\u00e0 dei collaboratori interni, guidando verso un significativo <a href=\"https:\/\/www.italiaonline.it\/risorse\/e-commerce-8-suggerimenti-per-aumentare-le-vendite-2702\">aumento delle performances.<\/a><\/p>\n<p>Ogni <strong>workflow<\/strong> pu\u00f2 inoltre essere <strong>lineare oppure dinamico<\/strong>, quando si basa sulla collaborazione di pi\u00f9 individui che possono cambiarne i flussi e l\u2019esito finale. In ogni caso, avere un flusso di lavoro consolidato porta decisivi<strong> vantaggi a ogni impresa<\/strong>, che si tratti di una <a href=\"https:\/\/www.italiaonline.it\/risorse\/pmi-come-fare-pubbliche-relazioni-1985\">PMI<\/a> o di una grande organizzazione multinazionale.<\/p>\n<p>Quando si segue un <strong>preciso workflow<\/strong> ogni attivit\u00e0 pu\u00f2 essere attentamente monitorata, in modo da averne chiaro lo stato di avanzamento, le <strong>eventuali problematiche e le persone coinvolte<\/strong>. Questo facilita l\u2019analisi dei processi aziendali e il loro miglioramento. Un flusso di lavoro ben pianificato velocizza di molto <strong>l\u2019esecuzione dei processi<\/strong> e riduce sia i tempi morti che le attivit\u00e0 irrilevanti, rendendo pi\u00f9 snella ogni <strong>attivit\u00e0 aziendale<\/strong> e compattando gli sprechi.<\/p>\n<p>Inoltre, gli errori sono minimizzati quando il <strong>workflow riesce a semplificare i flussi<\/strong>, cancellando le operazioni ripetitive e rendendo pi\u00f9 efficienti e responsabili tutti gli attori coinvolti. Un altro aspetto da considerare \u00e8 la<strong> capacit\u00e0 del sistema workflow<\/strong> di migliorare la collaborazione tra reparti e risorse diverse, rendendo il raggiungimento dei <strong>fini aziendali<\/strong> una missione comune e condivisa.<\/p>\n<h2 id=\"iol-toc-fefae82ba994226019e7e750dcfd4356\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"La_digitalizzazione_dei_flussi_di_lavoro\"><\/span>La digitalizzazione dei flussi di lavoro<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>\u00c8 prassi sempre pi\u00f9 comune quella di <a href=\"https:\/\/www.italiaonline.it\/risorse\/recovery-fund-digitalizzazione-tra-le-principali-aree-di-investimento-2253\">digitalizzare i processi aziendali<\/a>, rendendo i flussi di lavoro delle <strong>attivit\u00e0 sempre pi\u00f9 automatizzate.<\/strong> La trasformazione digitale delle procedure interne pu\u00f2 coinvolgere la condivisione documentale, lo scambio di informazioni o la produzione di decisioni, contribuendo a <strong>ridurre ulteriormente costi, tempi e possibili errori.<\/strong><\/p>\n<p>A prendersi carico della gestione dei flussi di lavoro sono oggi i<strong> workflow management systems<\/strong> (WFMS), ovvero <strong>piattaforme tecnologiche<\/strong> capaci di digitalizzare ogni fase di un flusso di lavoro, dall\u2019acquisizione dei dati, alla loro condivisione, fino al passaggio di task da un utente all\u2019altro.<\/p>\n<p>Specialmente quando la mole di informazioni e processi \u00e8 ingente, diventa impossibile organizzare un flusso di lavoro senza ricorrere a un valido WFMS. Ci\u00f2 permette di <strong>incrementare ulteriormente l\u2019efficacia<\/strong> di ogni workflow, aumentando la<a href=\"https:\/\/www.italiaonline.it\/risorse\/global-digital-report-2022-i-dati-italiani-5004\"> sicurezza dei dati<\/a>, riducendo drasticamente le compilazioni manuali e i margini di errore e rendendo incredibilmente pi\u00f9 celere ogni passaggio.<\/p>\n<p>Inoltre, un<strong> sistema digitalizzato di workflow<\/strong> \u00e8 in grado di tenere aggiornato ogni membro del team sull\u2019andamento dei processi, sulle sue scadenze, sulle urgenze e sulle necessit\u00e0 interne, interagendo con gli utenti anche tramite <strong>l\u2018assegnazione automatica delle tasks<\/strong> o l\u2019invio di <a href=\"https:\/\/www.italiaonline.it\/risorse\/follow-up-email-cosa-e-e-come-scriverla-senza-errori-776\">messaggi di follow-up<\/a>, email, SMS, reminder e reports.<\/p>\n<p>Un moderno WFMS pu\u00f2 anche <strong>comunicare con i sistemi ERP<\/strong>, integrandosi perfettamente con ogni funzione aziendale, dalle vendite, al magazzino, fino alla contabilit\u00e0 o alla gestione degli acquisti. La <strong>creazione di workflows e la loro digitalizzazione<\/strong> \u00e8 oggigiorno un passaggio essenziale per tutte quelle realt\u00e0 che desiderano restare <strong>competitive sul mercato<\/strong>, mantenendosi capaci di affrontare un mercato sempre pi\u00f9 evoluto e sfidante.<\/p>\n[\/vc_column_text]<div class=\"posttagdiv\"><span class=\"posttagbutton\">Blog marketing: news e articoli<\/span><\/div><div class=\"socialsharediv\"><span class=\"socialshare condividi\">Contenuto:<\/span><a href=\"https:\/\/www.facebook.com\/sharer\/sharer.php?u=https:\/\/www.italiaonline.it\/risorse\/cos-e-il-workflow-e-a-cosa-serve-5195\" target=\"_blank\" class=\"socialshare\" title=\"Condividi su Facebook\"><i class=\"icon-default-style fa fa-facebook\" data-color=\"default\"><\/i><\/a><a href=\"https:\/\/api.whatsapp.com\/send?text=https:\/\/www.italiaonline.it\/risorse\/cos-e-il-workflow-e-a-cosa-serve-5195\" class=\"socialshare\" target=\"_blank\" title=\"Condividi su Whatsapp\"><i class=\"icon-default-style fa fa-whatsapp\" data-color=\"default\"><\/i><\/a><a href=\"https:\/\/twitter.com\/intent\/tweet?text= https:\/\/www.italiaonline.it\/risorse\/cos-e-il-workflow-e-a-cosa-serve-5195\" target=\"_blank\" class=\"socialshare \" title=\"Condividi su Twitter\"><img decoding=\"async\" class=\"twitterxlogo\" alt=\"logox\" src=\"https:\/\/www.italiaonline.it\/risorse\/wp-content\/uploads\/sites\/12\/2024\/04\/X_logo_2023.svg\"><\/a><a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/shareArticle?mini=true&url=https:\/\/www.italiaonline.it\/risorse\/cos-e-il-workflow-e-a-cosa-serve-5195&title=&source=italiaonline.it\" target=\"_blank\" class=\"socialshare\" title=\"Condividi su Linkedin\"><i class=\"icon-default-style fa fa-linkedin\" data-color=\"default\"><\/i><\/a><\/div><div class=\"ctadiv\"><div class=\"ctadiva\"><h3>Contatta e fidelizza i tuoi clienti!<\/h3><\/div><div class=\"ctadivb\"><div class=\"SENDLEAD\"><button class=\"ctaform\" canalelead=\"Canale Online\" siglaprodotto=\"Soluzioni CRM-P05\" productname=\"Soluzioni CRM\">RICHIEDI CONTATTO<\/button><\/div><\/div><\/div>[\/vc_column][\/vc_row]\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Il workflow \u00e8 un flusso di lavoro aziendale che prevede diversi step: ecco come digitalizzarlo per migliorare le performance dell&#8217;impresa e ridurre al minimo le possibilit\u00e0 di errore.<\/p>\n","protected":false},"author":50,"featured_media":2773,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[14,15],"tags":[37],"area-geografica":[],"servizi-acquistati":[],"settore-merceologico":[],"class_list":{"0":"post-2774","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-blog","8":"category-digital-strategy","9":"tag-marketing"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v25.6 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Workflow: significato, traduzione, esempi | Italiaonline<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Il workflow \u00e8 un flusso di lavoro di un&#039;azienda. 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